Duomenų prašymas iš valstybinių agentūrų: Gruntas

Praėjusiais metais Poynter's News universitetas pristatė seminarą „Kaip prašyti duomenų iš viešųjų agentūrų: duomenų analizė žurnalistams“ su Phillipu Reese, „The Sacramento Bee“ kompiuterinės ataskaitų teikimo specialistu ir 2014 m. Pulitzerio premijos finalininku. už tiriamąjį pranešimą . Kadangi tai Saulės savaitė, pateikiame penkis patarimus iš jo seminaro:

1. Pateikite užklausą tinkamam asmeniui

Jūsų prašymas turėtų būti pateiktas įrašų saugotojui, sakė Reese. Jei nesate tikri, kas tas asmuo, kreipkitės į viešosios informacijos pareigūną. Jei nėra PIO, siųskite prašymą agentūros, iš kurios prašote dokumentų, vadovui.

„Jūs tiesiog norite, kad tai būtų matoma svarbiam asmeniui, kuris perduos tai tinkamam asmeniui“, - sakė Reese.

2. Laikykite tai paprasta

Reese sakė, kad yra daug šablonų ir teorijų apie tai, kokios užklausos geriausiai veikia. Jam tinka paprastas požiūris, „todėl prašau visko, ko man reikia kuo paprasčiau“. Jo patarimai: būkite tiesioginiai, konkretūs ir prašykite duomenų „gimtuoju elektroniniu formatu“. „Viskas turiu omenyje tai, o kartais ir sakau, tai, kad neimk skaičiuoklės ar didelio turimų duomenų kiekio ir nekonvertink jų į PDF…“

Štai Reese pavyzdys:

3. Praneškite agentūrai, ar galite pakoreguoti tai, ko prašote

Pavyzdžiui, jei agentūra sako, kad negali gauti „kito atlyginimo“ dėl daugelio priežasčių, Reese gali paprašyti viso kito, o tada toliau kovoti dėl likusių dalykų.

„Dažnai agentūros bandys jus suklaidinti arba joms kils nuoširdus susirūpinimas, kad kažkas, ko prašėte, joms nepasiekiama, todėl būkite tam pasiruošę.

Reese taip pat baigia šia pastaba:

4. Siųskite prašymus el. paštu

Kai gali, Reese pasakė, kad siunčia savo viešųjų įrašų užklausas el. paštu, nes taip jam pateikiamas užklausos įrašas ir jis gali nedelsiant imtis veiksmų.

„Paprastai savo el. laiško pabaigoje įrašau „Prašome patvirtinti, kad tai gavote“, o jei jie to negauna, siunčiu jiems kitą el. laišką, o jei dar kartą nepatvirtins, siunčiu kitą el. laišką.

Jei tai nepadės, Reese sakė, kad jis išspausdins laišką ir išsiųs jį jiems, „kad nebūtų jokių abejonių, kad jie turi mano viešųjų įrašų akto prašymą“.

Tai, pasak jo, yra reta. Dauguma žmonių atsako el. paštu.

5. „Toliau kovok“

Jei prašote įrašo, kurio agentūra niekada anksčiau nepadarė, tikėkitės, kad jums bus atsisakyta, sakė Reese.

„Eikite į tai su tokiais lūkesčiais. Būkite pasirengę kovoti. Lengvai nepasiduodu. Jie nori, kad daugeliu atvejų lengvai pasiduotumėte. Iš pradžių tavęs neigti, kad pamatytum, ar tu pasitrauksi, yra gambitas. Jei neišeisite, galiausiai jie gali nuspręsti, kad jums pateikti duomenis bus mažiau darbo.

Poynter's News universitete taip pat yra nemokamas savarankiškas kursas FOIA pagrindai . Kursas apima išteklių sąrašą. Štai penki iš jų:

Nacionalinė informacijos laisvės koalicija : Nacionalinė informacijos laisvės koalicija turi valstybės išteklių puslapį.

Žurnalistų komitetas už spaudos laisvę : RCFP turi federalinius ir valstijų vadovus ir iFoia.org , kuri padeda žurnalistams pateikti užklausas ir jas sekti.

Profesionalių žurnalistų draugija : SPJ informacijos laisvės puslapyje pateikiamas nuoseklus FOIA užklausų pateikimo vadovas, valstybės ištekliai ir FOIA tinklaraštis.

Tiriamieji žurnalistai ir redaktoriai : IRE turi FOI išteklių centrą, kuriame taip pat yra raidžių generatorius.

Pirmasis pataisų centras : Pirmojo pakeitimo centre yra informacijos laisvės apžvalga, patarimai, kaip pateikti FOI užklausas, ir informacija apie atvirus susitikimus ir atvirus įrašus.