Geriausi įrankiai, skirti atkimšti perpildytą el. pašto dėžutę

Kompiuterių inžinierius Ray'us Tomlinsonas išsiuntė pirmąjį el. laišką 1971 m. Rinkodaros specialistas Gary'is Thuerkas išsiuntė, ko gero, pirmąjį masinį el. pašto šiukšlių laišką 1978 m. Nuo tada viskas buvo neįprasta, kankinantis pirmyn ir atgal bei daugybė rašybos klaidų. Bet tai neturi būti taip.

Čia yra 11 įrankių, patarimų ir funkcijų, kaip išvalyti el. pašto dėžutę.

Gmail: Iš mūsų analizės žinau, kad daugiau nei pusė jūsų naudojate „Gmail“ kaip pagrindinę el. pašto programą (čia taip pat turėčiau atskleisti, kad „Google“ finansuoja šį projektą „Poynter“). „Gmail“ turi daugybę puikių funkcijų, kurių daugelis iš mūsų nenaudoja.

Ar kada nors išsiuntėte žinutę ir po kelių sekundžių supratote, kad kažką parašėte ne taip? Įjunkite funkciją „Anuliuoti siuntimą“ spustelėdami krumpliaratį viršutiniame dešiniajame kampe, tada nustatymus, tada įgalinkite „anuliuoti siuntimą“ maždaug įpusėjus puslapiui. Manasis nustatytas trims sekundėms ir tai daro viską.

Užsiprenumeruokite kelis naujienlaiškius, kuriuos norėtumėte pažymėti kaip vaizdinį užuominą? Arba dažnai sulaukti pasisakymų iš asmens, kurį norėtumėte išsiųsti į šiukšliadėžę? O gal norėtumėte, kad visi jūsų viršininko siunčiami el. laiškai būtų pažymėti didelėmis raudonomis etiketėmis? Atidarykite el. laišką, viršuje spustelėkite mygtuką „daugiau“ ir pasirinkite „filtruoti tokius pranešimus“. Galite klijuoti skirtingų spalvų etiketes arba nušauti jas tiesiai į šiukšlių krūvą.

Galiausiai, jei esate panašus į mane, kartais pamirštate susisiekti su šaltiniu ar kolega. Gautuosiuose ieškokite el. laiškų, kuriuos išsiuntėte, į kuriuos negavote atsakymo šis puikus Melody Kramer patarimas .

Bumerango ir gautųjų pristabdymas: Gavote el. laišką, kurį norėtumėte suplanuoti vėliau? O gal gavote el. laišką, kurio norėtumėte, kad kol kas dingtų, bet pasirodytų po dienos ar dviejų? „Gmail“ ir „Outlook“ vartotojai gali naudoti Bumerangas daryti abu.

Kartais el. laiškų antplūdžio tiesiog per daug, ypač didelių projektų ir sprintų metu, kai norima ką nors užbaigti. Gautųjų pristabdymas gali padėti. Įrankis „pristabdo“ el. laiškus trumpam laikui, siųsdamas pranešimą „Greitai grįšiu“ visiems, kurie tuo metu siunčia el. laišką jums. Nustatykite filtrus, kad vis tiek gautumėte svarbius pranešimus iš viršininkų ar šaltinių. Tai tarsi netrukdymo ženklas el.

OnePitch & InMoat: Du nauji įrankiai, kurie abu vis dar yra beta versijos, žada, kad jūsų gautuosiuose esantys pasiūlymai bus naudingesni. OnePitch Šiuo metu jis skirtas technologijų žurnalistams ir kasdien siūlo el. laiškus konkrečiomis, svarbiomis temomis, leidžiančias vartotojams gauti tokius konkrečius kaip „IPO apie žemės ūkio technologijas“ arba „tyrimai ir apklausos apie dirbtinį intelektą“. Pikseliai apriboti iki 280 simbolių ir trijų lengvai skaitomų ženklelių. Žurnalistai taip pat gali prašyti šaltinių. InMoat yra panašus, bet veikia per Gmail aplankus. Šiuo metu tai yra privati ​​beta versija, kurioje daugiausia dėmesio skiriama žurnalistams, dirbantiems su gyvenimo būdu susijusius ritmus.

Calendly: Sumažinkite susitikimų planavimą pirmyn ir atgal Calendly , įrankis, leidžiantis vartotojams pasirinkti iš iš anksto pasirinktų atvirų laiko tarpsnių kalendoriuje. Jis integruojamas su daugeliu kalendoriaus programų ir netgi gali siųsti kontaktinę informaciją, įskaitant nuorodas į „Google Hangout“ arba „Zoom“.

Gramatika: Niekada daugiau nesiųskite el. laiško su rašybos klaida ar rašybos klaida Gramatika , galingas papildinys, kuris gerokai viršija automatinio taisymo funkcijas, kurias tikriausiai jau turite. Naudoju nemokamą versiją, kuri nurodo dažniausiai pasitaikančias (ir labiausiai gėdingas) problemas.

Google gautieji: Mano patirtis su Pašto dėžutę vis dar yra gana ribotas, tačiau atrodo, kad tai yra visiškas el. Inbox paryškina el. laiškus, kurie, jo nuomone, yra svarbūs, ir atrodo bei veikia labiau kaip užduočių sąrašas. Jis taip pat gali sugrupuoti el. laiškus panašiomis temomis, kad išlaisvintų gautuosius. Jei naudojate „Inbox“, norėčiau išgirsti tavo nuomonę .

El. pašto skolų atleidimo diena: Jei bus blogiausia, palaukite iki balandžio 30 d., tada švęskite branduolinę energiją Elektroninio pašto skolų atleidimo diena .

Skaitmeninės naujienos, kurias reikia žinoti

NESUTARTA: Yra tiek daug priežasčių, kodėl siekti tapti „Spotify žurnalistika“ yra siaubinga, siaubinga, nieko gero, labai bloga idėja (du pagrindiniai rūpesčiai: „Spotify“ vis dar yra kraujuoja pinigai ir dauguma menininkų yra apmokami labai mažai už savo darbą). Nesistebiu, kad Blendle, naujienų tarnyba, kuri jau seniai traukė šį pravardę stengiasi išlaikyti leidėjus . Europos „skaitmeninis kioskas“ parduoda kelių leidėjų straipsnius po vieną, o ne reikalauja prenumeratos keliems leidėjams. Keletas pagrindinių leidėjų pasitraukė, pavadindami paslaugą „finansiškai nesėkminga“ ir nurodydami silpnas daugialypės terpės galimybes.

NENAUDOKITE PRO: Kalbant apie „Instagram“ istorijas, apsvarstykite galimybę naudoti šiek tiek daugiau „Bleiro ragana“ ir šiek tiek mažiau „Avataro“. „The Guardian“ sukūrė daugybę istorijų – nuo ​​statinių įrašų iki greitų vaizdo įrašų iki pilnai sukurtų vaizdo įrašų su scenarijais ir studijomis – ir nustatė, kad papildomas poliravimas nesuteikia pakankamai naudos pateisinti sugaištą laiką ir pinigus. Vietoj to sutelkite dėmesį į statinę grafiką arba greitus vaizdo įrašų paaiškinimus naujienų temomis, kurių atlikimo procentas, „The Guardian“, buvo 45 proc.

#SAVEYOURINTERNET: Buvo priimtas Europos Sąjungos įstatymo projektas, kuris būtų įvedęs vienus griežčiausių autorių teisių įstatymų pasaulyje praėjusią savaitę balsavo prieš . Šiuo metu, jei vartotojas svetainėje paskelbia autorių teisių saugomą turinį, tos svetainės savininkai yra teisiškai atsakingi tik tada, kai sužino apie tą turinį (pavyzdžiui, jei aš paskelbčiau autorių teisių saugomą filmo sceną „YouTube“, „YouTube“ būtų atsakinga tik tada, kai ir kai kino studija pateikė pretenziją dėl autorių teisių). Įstatymas būtų perdavęs daugiau atsakomybės svetainei policijai už autorių teisių saugomą turinį. „The New York Times“ supriešino įstatymo projektą kaip „technologiją prieš žiniasklaidą, platformas prieš leidėjus“.

MANO RADARE: „Verslo, technologijų ir etikos sintezė iš esmės vystosi tokiu greičiu, kuris, regis, pranoksta mūsų, kaip piliečių, galimybes prasmingai ir atsargiai kalbėtis apie mūsų veiksmų poveikį kitiems. Sutikau akį iš to sakinio trumpumo ir aktualumo. Jei nerimaujate, kaip sparčiai besivystančios technologijos keičia mūsų, kaip visuomenės, funkcionavimą, pradėkite nuo to šis stulpelis iš MIT Sloan Management Review . Tada klausyk šį sveiko proto epizodą pateikė Dan Carlin. Tada būkime visi vieni kitiems malonesni.

GAUTI SOCIALINĮ: „Twitter kaip niekada anksčiau iššluoja netikras paskyras ir kelia pavojų vartotojų augimui“, tokia antraštė iš „The Washington Post“. . Sakau gero atsikratymo. Buvau apimtas ir akivaizdaus trolinimo objektas. Taigi aš džiaugiuosi, kad „Twitter“ gegužę ir birželį pašalino beveik 70 milijonų trolių ir botų paskyrų.

PATARIMAI JAUNIMUI: „Kadangi niekada neketinau kurti verslo, pakeliui padariau beveik visas klaidas. Laimei, pradėjau jaunas ir turėjau daug laiko mokytis darbe. Dave'as Bentonas, Kalifornijoje įsikūrusios dizaino įmonės savininkas, dalijasi tomis klaidomis ir išmoktomis pamokomis pakeliui. Keletas jo patarimų yra susiję su dizainu, tačiau dauguma jų tinka bet kokiai karjerai bet kurioje srityje. Norėčiau, kad atsižvelgčiau į širdį keleriais metais jaunesnei: skirkite laiko susitikti su žmonėmis. Tiek daug galimybių ateina per žmones, kuriems padarėte įspūdį.

TIKROS NAUJIENOS: Mano kolega, faktus tikrinantis reporteris Danielis Funke'as panaudojo įrankį, vadinamą Kas yra susekti liūdnai pagarsėjusio apgavikininko Paulo Hornerio netikrų naujienų svetainių imperiją. Jis vėl jį panaudojo, kai Horneris mirė ir jo svetainės pradėjo dingti iš interneto. Mes apžvelgsime šį įrankį ir dar dvi dešimtis mūsų internetinė mokymo sesija trečiadienį 14 val. Rytų (ar minėjau, kad tai nekainuoja nė cento?)

• Kalbant apie šaunius Poynterio dalykus, mūsų žiniasklaidos inovacijų turo ankstyvųjų paukščių laikotarpis baigiasi penktadienį. Keliaujame į tokias vietas kaip „Quartz“, „The New York Times“, „The Washington Post“ ir kt., kad pamatytume naujausias jų naujoves ir kaip jos susibūrė. Premija: šiais metais padedu vadovauti šiam reikalui, todėl turėsite savaitę praleisti su manimi.

Išbandyti šį! yra maitinamas „Google“ naujienų iniciatyva . Ją taip pat palaiko Amerikos spaudos institutas ir John S. ir James L. Knight fondas .