Kaip dirbti iš namų – su kolegų, kurie tai jau daro, patarimais
Verslas Ir Darbas
Žvilgtelėkite į neseniai vykusį „Slack“ pokalbį „Poynter“.
Tuščia darbo zona „Capital Area Food Bank“ Vašingtone, matyta 2020 m. kovo 19 d., ketvirtadienį. Dauguma darbuotojų nedirba dėl koronaviruso protrūkio. (AP nuotrauka / Carolyn Kaster)
Šiandien pirmą kartą prisimenu, kad pirmadienio rytiniame Poynterio susitikime niekam nereikėjo sakyti „priartėti prie telefono“. Tas savaitinis susilaikymas yra naudingas žmonėms, kurie dirba nuotoliniu būdu ar kituose miestuose. Tačiau šiandien visi dalyvavome vaizdo konferencijoje.
„Poynter“ prezidentas Neilas Brownas sakė mūsų skambutyje, tai yra koregavimas. Ir jis teisus – daugumai mano kolegų taip yra. Tačiau kai kuriems iš mūsų vienintelis būdas yra tai, kad namuose yra daugiau žmonių nei įprastai.
Šiandien keli iš mūsų Slacke kalbėjome apie tai, kaip dirbti namuose. Tai darau nuo 2007 m. Mano kolega Ahsante Bean, vaizdo įrašų strategijos redaktorė ir programų vadovė, ketverius metus dirbo iš namų. „PolitiFact“ atstovė Miriam Valverde maždaug ketverius metus dirbo namuose. O Tarptautinio faktų tikrinimo tinklo direktoriaus pavaduotoja Cristina Tardáguila neseniai pradėjo tai išsiaiškinti po to, kai dalyvavo tiriamųjų žurnalistų ir redaktoriaus metinėje konferencijoje, kur dalyviui vėliau buvo teigiamas koronaviruso testas, o paskui dvi savaites izoliavosi.
Štai kaip atrodė mūsų „Slack“ pokalbis su kolegomis. Jis buvo šiek tiek redaguotas, kad būtų ilgesnis ir aiškesnis.
Susiję: Kaip dirbti namuose su vaikais
Kristen Hare: Sveiki visi! Šiandien neteko matyti jūsų veidų, bet džiaugiuosi matydamas jus „Zoom“. Kai kurie iš mūsų jau dirba beveik išimtinai namuose ir tikiuosi, kad galime padėti jums palengvinti šį perėjimą.
Taigi.
Kokių klausimų turite mums? Mes būsime jūsų WFH ekspertai!
Mel Grau, rinkodaros komunikacijos rašytojas: Užuot įvedęs „WFH“ (ko dabar manęs prašo padaryti įvairiose vietose, įskaitant bent du „Slack“ kanalus), dažnai netyčia įvedu „WTF“. Bijau, kad greitas spausdinimas išduoda mano nuotaiką. Bet rimtai. Kaip išlikti pozityviam kaip ekstravertui, kai visą dieną esi vienas?
Ren LaForme, laikinasis vadovaujantis redaktorius: Žodžiu, norėjau to paklausti. Kas klausys mano ne į temą skleidžiamų šmeižtų?!
Kiškis: SLACK TAVE išgelbės! Daugelis iš jūsų reguliariai bendraujate su manimi „Slack“. rėkiu. Juokauju. Siunčiu GIF. Tai padeda. Be to, kaip ir darbe, praneškite apie savo buvimo vietą. 'Griebiu pietus! „BRB“ „Skambutis“. Per daug bendrauti.
Pupelės: Taip pat mėgstu planuoti virtualius kavos pasimatymus! Net jei tai trunka tik 15 minučių, tai puikus būdas greitai prisijungti. Taip pat stengiuosi pradėti bet kokius 1–1 susitikimus šiek tiek asmeniniu pasivijimu, nes žinau, kad kitu atveju neturėsiu tokio atsitiktinio 1–1 karto.
Susiję: prisiregistruokite į mūsų kasdienį informacinį pranešimą žurnalistams apie COVID-19
Doris Truong, mokymo ir įvairovės direktorė: Ar nustatėte „Google Voice“ ar kitą paslaugą, kad šaltiniai neturėtų jūsų namų (ar mobiliojo ryšio) numerio?
Kiškis: Neturiu ir tiesiog naudojuosi savo mobiliuoju telefonu. Neprieštarauju, kad mano numeris būtų rodomas kaip nežinomas.
Valverde: Naudojau „Google“ balso numerį, jis man padėjo išsiaiškinti, kas skambina, ypač atsižvelgiant į kasdienių šlamšto skambučių apimtį. Man taip pat patiko, kad „Google“ siųsdavo balso pranešimų nuorašus, kai negalėdavau atsiliepti į skambutį. (Dabar turiu darbui skirtą mobiliojo telefono numerį.)
Kelly McBride, Craig Newmark etikos ir lyderystės centro vyresnioji viceprezidentė ir pirmininkė: Kaip perteikti žmonėms, su kuriais gyvenate, kad jie tikrai neturėtų jūsų trukdyti?
Kiškis: Tai kaip jūsų darbinė šeima – jūsų kūno kalba daug ką pasako. Mano vaikai žino, jei mato ar girdi mane telefonu, turėtų palaukti. Paprastai tai veikia. Jei tai svarbu ir man reikia tylos, tai paskelbiu ir uždarau duris. Pagalvokite apie savo elgesį biure ir kaip galite tai atspindėti. Durys atidarytos paprastai reiškia įeiti.
Pupelės: Galimybė uždaryti duris tikrai padeda! Neturiu atskiros biuro patalpos, bet dėl šios priežasties savo stalą pasidėjau miegamojo kampe. Jei durys uždarytos, man reikia privatumo ir susikaupimo.
Valverde: Įspėkite juos, kai planuojate konferencinį pokalbį arba vaizdo pokalbį, kad jie galėtų pasiruošti išeiti iš kambario, jei darys ką nors, kas garsu ar trukdo.
McBride: Man reikia durų. Tai įvyko taip greitai, kad aš neturiu biuro. Turiu valgomąjį, kuriame nėra durų.
Truongas: Matyt, man reikia daug geresnių visą dieną sėdinčių kėdžių. Ieškojau variantų (po darbo valandų).
Kiškis: Knygos ir taburetės puikiai stovi prie stalo!
Pupelės: Kitą dieną supratau, kad mano komoda yra tobulo aukščio stovinčiam stalui (jei šiek tiek nuvalysiu), todėl esu labai susijaudinęs.
Kiškis: Taip pat rekomenduoju galvoti apie savo namus taip, kaip apie darbo vietą – darbe nesėdite visą dieną toje pačioje vietoje (tikiuosi), todėl nedarykite to namuose. Judėti. Susitikimams naudokite virtuvę, o interviu – svetainę. Išsiaiškinti kurios erdvės turi skirtingą paskirtį .
Josie Hollingsworth, „PolitiFact“ auditorijos įtraukimo redaktorė: Kiek augalų biure yra per daug augalų?
Pupelės: Jūs niekada negalite turėti per daug augalų (jei nepamiršite juos visus palaistyti)!
LaForme: Taip, tokio dalyko tikrai nėra. Be deguonies tiekimo gerumo, dar vienas privalumas: atrodo, kad jie per daug neprieštarauja mano neteisminiams pokštams.
Truongas: Kaip žinoti, kada atsijungti?
Pupelės: Stengiuosi laikytis įprastų darbo valandų (nuo 9.30 iki 18 val.), todėl kai 17 val. Valanda pasiekia mintyse, kad laikas atlikti užduotis. Tačiau aš iš prigimties esu naktinė pelėda, todėl 17 val. galiu įsijausti į puikų protinį srautą. Jei taip, leisiu sau atlikti užduotį, kol 1) baigsiu, 2) įvykdysiu kitą įsipareigojimą arba 3) energijos nuosmukis apie 20 val Ir tada bandysiu subalansuoti kitą dieną dirbdamas šiek tiek mažiau. Man buvo naudinga stebėti savo natūralius energijos svyravimus ir dirbti juos suvokiant. Su draugais surengti virtualius „Hangout“ pasimatymus buvo puiku, nes įpareigojau atvykti po darbo (tuo tarpu prieš tai dažnai eidavau į renginį ar laimingą valandą).
LaForme: Įdomu, ar jūs, ekspertai, dirbantys namuose, gali mums palikti arbatpinigių ar patarimų? Galbūt ko nors nesitikėtume?
Tardáguila: Esu didelė darboholikė (prisipažįstu) ir galėčiau išvardyti daugybę dalykų, kurių nerekomenduoju daryti (nes dažnai darau ir gailiuosi): 1) Nepradėkite dirbti iš savo lovos, su telefonu. Įsitikinkite, kad pusryčiaujate ir susiruoškite namus, kad nereikėtų sustoti. 2) Nesėdėkite toje pačioje vietoje visą dieną. Jei sofa yra gera ryte, po pietų, kai saulė aukštai, ten gali būti tikrai karšta. 3) Nevalgykite pasidėję telefoną ant šono. Leiskite savo šeimai mėgautis jūsų kompanija. Labai svarbu žinoti, kada sustoti. Taigi sudariau kasdienių pasiekimų sąrašus. Pasiekęs sąrašo pabaigą laikau savo darbo dieną pasibaigusia. (Tai nereiškia, kad nustosiu dirbti. Bet tai reikš, kad galėčiau nesijausdamas kaltas). Būkite malonūs sau kurdami sąrašą.
Pupelės: Aš mėgstu poilsio drabužius ir, tiesą sakant, nesu didelė kelnių gerbėja, todėl nesakysiu, kad turi rengtis taip, lyg ateitum į biurą. Tačiau manau, kad būtų naudinga tuos drabužius, kuriuos paprastai naudojate miegoti ar ilsėtis, pakeisti „dieniniais“ drabužiais. Man tai yra naudingas protinis žymeklis, kad „mano darbo diena prasideda – esu viešai prieinamas“ ir „mano darbo diena baigiasi – tai asmeninis laikas“. Net jei tai reiškia, kad vieną pižamų šortą reikia pakeisti kitais (su kažkuo reprezentatyviu viršuje).
Tardáguila: Ką tik daviau interviu Skype. Visi puošnūs nuo juosmens. Makiažas + plaukai. Juosmuo žemyn = šortai, šlepetės.
Kiškis: Bendras pasirašymas: Nedėvėkite PJ visą dieną!
Kristen Hare pasakoja apie vietinių naujienų transformaciją poynter.org . Ją galima pasiekti el. paštu arba Twitter adresu @kristenhare