Kaip padaryti sunkius faktus lengvai skaitomus

Shutterstock.

Neseniai buvo paskelbta šios esė versija Tyrimų pasaulis .

Mano nauja knyga „Nužudyk savo brangiuosius“ nėra paslaptingas trileris. Tai knyga apie knygų rašymą – jų apie 50. Nepaisant skirtumų, rašymo vadovai yra nuoseklūs, kaip padaryti tekstą aiškų ir suprantamą.

Čia yra ilgalaikė išmintis, apibendrinta keliolikoje strategijų.

Kai būsite pasiruošę sėsti prie klaviatūros ir rašyti, jau galite žinoti per daug. Kitaip tariant, pamiršote, kad prieš kurį laiką buvote smalsus besimokantis. Nerašykite publikai, o įsivaizduokite, kaip pradėtumėte aiškinti savo temą vienam šalia jūsų ant baro kėdės sėdinčiam žmogui.

Rašytojai kalba apie norą pasiekti autentišką balsą. Tačiau daugeliu atvejų niekas nekalba garsiai. Tekstas išeina iš puslapio ar ekrano. Bet jūs galite sukurti iliuziją, kad kažkas kalba su kitu. Pats galingiausias įrankis tai pasiekti yra kreipimasis į skaitytoją tiesiogiai kaip „tu“.

Puikus rašymo mokytojas Don Murray išmokė šią pamoką nesuskaičiuojamai daugybei rašytojų: „Sudėtingiausiuose taškuose naudokite trumpesnius žodžius, trumpesnius sakinius ir trumpesnes pastraipas“. Labai dažnai skaitytojas apipurškia ilgais sudėtingais sakiniais ir tiesiog negali suspėti. Pagalvokite apie laikotarpį kaip sustojimo ženklą. Kuo daugiau sustojimo ženklų, tuo lėtesnis tempas, o tai gerai, jei bandote ką nors aiškiai pasakyti.

Visi esame daugiakalbiai, o tai reiškia, kad priklausome daugybei skirtingų kalbų klubų. Mano senelis buvo italas. Mano močiutė buvo žydė. Esu baigęs anglų literatūrą. Groju roko grupėje. Treniravau mergaičių futbolą. Kiekviena iš tų patirčių išmokė mane bendrauti skirtinga tarme. Kai pranešiu apie techninį dalyką, turiu išmokti specializuotą kalbą. Tačiau skaitytojai yra išklydę ir nesupras žargono, nebent aš jų to išmokysiu.

Tai sužinojau iš „Wall Street Journal“ rašytojo ir redaktoriaus Billo Blundello. „Mano tikslas, – pasakė jis man, – parašyti WSJ istoriją be vieno numerio. Jei negaliu to padaryti, tai parašyti istoriją su VIENU tikrai svarbiu numeriu. Niekada nesudėkite daugybės skaičių vienoje pastraipoje; arba dar blogiau – trys pastraipos. Skaitytojai taip nesimoko.

Tai sužinojau iš geriausio pasaulyje naujienų dizainerio Mario Garcia. Vienas iš būdų tvarkyti skaičius ar kitą techninę informaciją yra pateikti ją vaizdiniu būdu. Kai kuriuos dalykus, pvz., kelionės nuorodas, sunku pateikti tekste. Vietos nustatymo žemėlapis gali būti geresnis. Tačiau atminkite tai: vien todėl, kad jis yra grafike, dar nereiškia, kad jį bus lengva suprasti. Išbandykite.

Įsivaizduokite istoriją, kai miestas kreipiasi dėl dotacijos nuotekų vandens perdirbimo gamyklai statyti. 'Ką jie ketina daryti?' – klausė miesto redaktorė. „Ar gersime nuotekų vandenį šiame mieste? Žurnalistas jam pasakė: „Ne, Maikai, tu jo negerk. Bet juo galite laistyti veją. O ugniagesiai juo gali gesinti gaisrus. Ir tai leis sutaupyti daug mokesčių mokėtojų pinigų, ypač per sausras“.

Įprastas rašymo patarimas yra: „Pateikite gerą citatą istorijoje“. Pagrindinis žodis ten yra ne „aukštas“, o „geras“. Jei dirbate ties sunkia istorija, kalbinsite ekspertus, todėl būkite atsargūs. Ekspertai gali parodyti savo patirtį naudodami žargoną. Jūs neturite būti nemandagūs: „Ar galite man duoti tai paprasta anglų kalba, doc? Tačiau galite pakartoti tokius klausimus kaip „Kaip tai veiktų? – Ar galite pateikti kitą pavyzdį? „Ar galite tai pakartoti? Noriu įsitikinti, kad viską padariau teisingai.'

Ataskaitos pateikia informaciją skaitytojams. Istorijos kuria išgyvenimus. Turime žodį, apibūdinantį miniatiūrinę istoriją. Tai vadinama anekdotu. Galite pasakyti vieną pastraipoje, o gal net keliais sakiniais. „Jie daužėsi į šiukšliadėžę duboje, kad smogikas suprastų, kad gauna kreivų kamuoliuką. Jūs galite tai patirti, nors aš tai pasakiau keliais žodžiais.

Prisimenu Wall Street Journal straipsnį, kuris prasidėjo istorija apie mirusią moterį morge. Jos vyras stovėjo šalia jos ir žiūrėjo į suodžius ant jos veido ir žaizdą prie jos smilkinio, kuri buvo mirtina. Kodėl mes skaitome apie ją? Nes ji buvo pirmoji žinoma moteris, žuvusi per požeminės kasyklos katastrofą. Tai kas? Kadangi vis daugiau moterų stoja į darbą, kurį kažkada ribojo vyrai, jos turėjo pasidalyti nauda ir pavojais.

Galbūt turėjau pavadinti tai „12 aiškaus rašymo paslapčių“. Kai antraštėje ar pavadinime vartoju žodį „paslaptis“, atrodo, kad auditorija atkreipia didesnį dėmesį. Kodėl moterims per pastarąjį dešimtmetį akademiniai pasiekimai sekasi daug geriau nei vyrams? Kokia buvo Pietų Korėjos filmo, pelniusio Oskarą už geriausią filmą, paslaptis? Koks yra geriausias būdas kolegijų absolventams susigrąžinti studentų skolas? Esu priklausomas nuo bet kokios istorijos, kurioje yra frazė: „Štai kaip tai veikia“.

Šias pamokas mokiau įmonėms, ne pelno organizacijoms, profesinėms sąjungoms ir vyriausybinėms agentūroms, vietoms, cituodamas vieną klientą „Kur miršta kalba“. Vieno redaktoriaus paklausiau: „Ar yra priežastis, kodėl ta pastraipa turi būti 417 žodžių ilgio? Dėl to baltos erdvės nebuvimas sukūrė tankų, neįveikiamą tipo bloką. Perskaitykite garsiai, pasiūliau, ir išgirsite natūralias pertraukas.

Aiškiausi sakiniai beveik visada išlaiko temą ir veiksmažodį kartu šalia pradžios. Atskyrus dalykus ir veiksmažodžius pagrindiniame sakinyje, gali kilti visokių nesklandumų.

Jūsų, kaip rašytojo, darbas nėra tik duomenų išmetimas. Jūsų darbas yra prisiimti atsakomybę už tai, ką skaitytojai žino ir supranta visuomenės labui. Dabar eik prie to.

Nedvejodami parsisiųsti ir dalinkitės šia grafika, kaip norite.

Ren LaForme / Poynter

Roy'us Peteris Clarkas dėsto rašymą Poynteryje. Su juo galite susisiekti el. paštu arba „Twitter“ adresu @RoyPeterClark.